Informació para autores

IX Seminario Hispano-Brasileño de Investigación en Información, Documentación y Sociedad 2020

INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES CON TRABAJOS ACEPTADOS

En esta edición, al realizarse de forma virtual se necesita disponer de las presentaciones de los trabajos antes de las fechas de celebración del Seminario para poderlas enlazar en la página web del evento. Se ha habilitado un  procedimiento que permita recibir los documentos necesarios en la plataforma. Por favor, siga las instrucciones.

  • Una vez que se acepte el resumen, el autor será notificado de la decisión editorial mediante correo electrónico.
  • Deberá enviarse un vídeo de la presentación, de duración no superior a 10 minutos, en formato mp4 como fichero adicional.
  • De la misma forma deberá enviarse fotografía y cv breve de cada uno de los autores (150 palabras máx.).
  • Las instrucciones detalladas sobre cómo hacerlo (incluyendo el paso del texto completo) pueden descargarlas aquí: Instrucciones para el envío documentos adicionales. ATENCIÓN: La plataforma tiene un tamaño máximo de subida de archivos que no puede superar los 50MB por envío. En el caso de que el archivo sea más grande, se ha habilitado la siguiente opción:

Pasos a seguir

1. Entra en el siguiente canal de YouTube

2. En "Acceder" inicia sesión con los siguientes datos:

Usuario:  seminariohispanobrasileiro2020
Contraseña: ixshb2020

3. Pincha en el botón “Crea un video o una publicación” o seleccionar “Subir vídeo”

4. Selecciona el archivo de la presentación desde tu ordenador o dispositivo

5. En el campo “Título” escribe el nombre exacto del título del resumen que fue aceptado

6. Selecciona la opción "No, no es contenido creado para niños"

7. Finalmente, marca la opción de Guardar o publicar como "Privado"

  • Durante el evento los trabajos recibirán los aportes de los coordinadores de las líneas temáticas, así como de los demás participantes, lo que permitirá mejorar la propuesta.
  • Una vez comprobado que el vídeo de presentación está correcto los revisores notificarán por correo electrónico al autor que el sistema está preparado para que suba el texto completo de su trabajo

Texto completo:

  • Los textos completos de los trabajos deben presentarse directamente en el sistema de envío, idealmente después de su presentación incorporando las sugerencias/contribuciones científicas proporcionadas en el Seminario.
  • El texto completo se debe presentar de acuerdo con la plantilla proporcionada por la organización del evento, en un editor de texto de tipo Microsoft Word, OpenOffice o RTF (siempre que no exceda de 2 MB), en el espacio de 1.5 cm, fuente Times New Roman, Cuerpo 10, tamaño de hoja A4, con márgenes superior e inferior de 2,5 cm y márgenes izquierdo y derecho de 3 cm.
  • Las páginas deben estar numeradas y no exceder de 10, incluidas las referencias bibliográficas.
  • Las citas y referencias deben seguir las normas de estilo y estándar, preferiblemente en APA; aceptando, además, trabajos según normas de la ABNT.
  • Hay disponible una plantilla para la elaboración de los textos completos con los estilos de presentación ya predefinidos. Puede descargarla desde aquí: Plantilla texto completo IX Seminario.
  • Solo los trabajos que cumplan con las normas de presentación de los manuscritos se publicarán en los Anales o se enviarán a revistas u otras publicaciones científicas.

 

ENVÍO DE PROPUESTAS

La persona interesada en enviar un trabajo al IX Seminario Hispano-Brasileño de Investigación en Información, Documentación y Sociedad 2020 debe registrarse en el evento con un nombre de usuario y una contraseña. No será necesario este paso para personas registradas en eventos anteriores. Puede adquirir el rol de Autor durante el proceso de inscripción en el sitio del evento (seleccione la opción “CUENTA” del menú superior).

Una vez registrado podrá iniciar su envío. Si no recuerda su contraseña siga las instrucciones que se dan más adelante en esta página.


Paso 1. Comenzar el envío (opción “nuevo envío”).
En primer lugar, hay que seleccionar el tipo de trabajo a enviar: resumen, vídeo o trabajo completo. A continuación, se deben seleccionar los requisitos de la lista para el envío de originales, de tal manera que se garantice que el trabajo esté preparado. Una vez aceptados los términos de copyright y añadidos los comentarios pertinentes (esto último con carácter opcional), el usuario debe “Guardar y continuar”.

Paso 2: Ingresar los metadatos del envío
En esta etapa se introducen los datos generales del primer autor y los coautores del trabajo (“Añadir autor”). Se debe definir el autor a quien dirigir la correspondencia y se puede cambiar el orden de aparición de los autores utilizando las flechas de selección disponibles. En “Título y Resumen del trabajo” se debe insertar el título del trabajo que se desea enviar y un resumen según los requisitos definidos por el comité científico del evento.
La sección Indización se emplea para que los autores puedan facilitar uno o más términos que describan el contenido del trabajo, incluir las palabras clave de su trabajo y seleccionar el idioma del mismo. También es posible identificar las agencias que patrocinan o subvencionan el trabajo que se presenta a este seminario. Finalmente, los autores deben “Guardar y continuar”.

Paso 3. Subida de archivos
Para depositar el archivo del trabajo, el autor debe marcar la opción “Seleccionar archivo”, luego “Subir” y “Guardar”, para continuar el proceso de envío. Asimismo, el autor puede “Depositar archivos adicionales” si se requiere enviar datos adicionales al trabajo. Esto permite a los autores añadir archivos que mejoren la contribución del trabajo enviado. Los archivos adicionales pueden incluir:
(a) Instrumentos de la investigación
(b) Hojas de datos
(c) Documentos con información complementaria
(d) Figuras o tablas que se puedan integrar en el texto.
(e) Imágenes en formato PNG, JPG, optimizadas para web que no excedan los 50 kb

Paso 4. Confirmación de envío
Cuando el usuario haya confirmado que completó correctamente los pasos previos al proceso de envío del trabajo, debe pulsar “Finalizar Envío”. Inmediatamente recibirá un acuse de recibo de su trabajo por correo electrónico.

 

MÁS INFORMACIÓN:

Recomendamos que revise la página "ACERCA DE" para las políticas, situada en el menú superior de la página principal de conferencia.

También puede consultar las fechas en el apartado fechas importantes, así como descargar la  plantilla con las normas de edición de la contribución.

 

¿CÓMO CAMBIAR UNA CONTRASEÑA SI OLVIDÓ LA MISMA?

Si el usuario olvidó la contraseña para entrar al sitio web del evento, puede marcar en la opción ¿Ha olvidado su contraseña? disponible en la sección “INGRESAR” del menú superior.
Debe tener en cuenta que cuando solicita el cambio de contraseña el sistema le enviará dos correos, el primero es de confirmación de que usted está pidiendo una nueva contraseña y que es una dirección correcta y activa, el segundo se genera cuando usted confirma que quiere modificar la contraseña y en él se le envía una nueva contraseña que al entrar con ella el sistema le permite cambiar a su gusto.

 



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--- Facultad de Ciencias de la Documentación - Universidad Complutense ---